Новая форма справки 2-ндфл за 2020 год (скачать)

Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка?

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата всем работникам, выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Образец справки о заработной плате

➥ Скачать образец

Документ не имеет унифицированной формы, поэтому может оформляться:

• в произвольном формате;
• согласно шаблону, принятому у нанимателя;
• по форме, предоставленной организацией — получателем документа (банком, социальной службой и пр.).

Однако необходимо, чтобы в справке содержалось следующее:

• название предприятия-нанимателя;
• сведения о сотруднике (должность, ФИО и пр.);
• среднемесячная зарплата;
• суммы фактически начисленного и выданного на руки дохода за некоторый интервал времени.

Если указана «чистая» зарплата, можно не вносить в него сведения об удержанных налогах, страховых и прочих взносах, суммах по исполнительным листам и пр. Справка о доходах заполняется на основании данных бухгалтерского учета, ошибки и исправления недопустимы.

Предоставление недостоверных сведений может трактоваться не только как административное правонарушение (должностные лица будут крупно оштрафованы), но и как уголовное преступление (подделка документов, выманивание кредитов/дотаций и пр.), за которое предусмотрены санкции вплоть до лишения свободы.

Когда и зачем нужна справка о доходах

Самая распространенная ситуация — получение кредита в банке, который желает убедиться в платежеспособности клиента. При этом следует учитывать, что финансово-кредитные учреждения требуют наличия зарплаты, получаемой согласно трудовому договору (контракту) и с соответствующей записью в трудовой книжке. Если же человек зарабатывает деньги только по гражданско-правовым, авторским или иным договорам, то с точки зрения банка это приравнивается к отсутствию дохода (несмотря на то, что клиент может подтвердить его документально).

Кроме этого, справка о доходах может потребоваться:

• для представления в налоговую инспекцию;
• по запросу судебных органов (например, при рассмотрении дел о начислении и выплате алиментов);
• при оформлении виз;
• для представления в социальные службы (например, если гражданин претендует на получение субсидий или льгот).

При запросе справки о доходах у своего нанимателя работник не обязан сообщать, для каких целей она ему необходима и в какие инстанции он будет ее предъявлять.

Как получить справку

Необходимо обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Специалист должен подготовить документ, подписать его у руководства и выдать работнику не позднее, чем через три дня с момента обращения.

Запрос на получение справки может быть устным или письменным. Наиболее распространенным является первый вариант, официальное заявление пишется лишь в случаях, когда по каким-то причинам руководство отказывает (что незаконно) или задерживает выдачу документа.

Все коды вычета в справке 2-НДФЛ

Виды вычетов, которые были выплачены сотруднику, в документе 2-НДФЛ отражаются с помощью определенного кода. Они присваиваются индивидуально каждому виду налогового расхода.

Основные категории вычетов

Выделяют несколько категорий:

1. стандартные детские расходы подразумевают наличие определенных кодов, которые зависят от возраста ребенка, места обучения, инвалидности, а также в зависимости от степени родительской связи (родители, опекуны). При предоставлении вычета на ребенка в обязательном порядке учитывается очередность появления детей;
2. имущественный вычет включает в себя расходы на строительные работы или покупку жилища, земельного участка, а также целевые займы, необходимые для приобретения жилья;
3. социальные расходы налогоплательщика на самостоятельное обучение, обучение близких лиц – брата или сестры. Налогоплательщикам – родителям за обучение детей в возрасте до 24 лет также присваивается особый код расходов. В эту категорию также входят расходы за медицинские услуги для налогоплательщика и его детей;
4. профессиональные включают в себя подтверждённые расходы на работы или услуги гражданско-правовой сферы, авторские вознаграждения;
5. вычеты по доходам, которые не облагаются в диапазоне определенной стоимости. В этот пункт входит стоимость подарков от организации материальная помощь для работников, ушедших на пенсию, выигрыши и призы, а также единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Как выглядит

Данный бланк имеет стандартную форму, с соответствующими полями под внесение следующей информации:

• о наименовании предприятия;
• должность лица, от которого подается заявление;
• сведения о рабочем времени отработанном на должности;
• ежемесячные официальные доходы за последние три месяца;
• если сотруднику была начислена премия за месяц, то она делится на 3;
• при оформлении документа, обязательно указывается сведения, что второй родитель не использует отпуск по уходу.

Так должен выглядеть

справки при оформлении ее у работодателя или через отдел кадров предприятия.

Не зависимо от того, оформляет справку отдел кадров или руководитель компании, в любом случае требуется подпись ответственного лица, в ряде случаев это уполномочен сделать бухгалтер.

Правовая база

Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.

Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ “О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей”от 28 декабря 2017 года.

Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.

Размер прожиточного минимума на ребенка (т.е. сумма ежемесячного пособия) рассчитывается ежегодно.

№134-ФЗ “О прожиточном минимуме в Российской Федерации” от 24 октября 1997 года. Последнее изменение в него было внесено 29 июля.

Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.

В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.

Требования к содержанию

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Среди них:

• Наличие у членов семьи собственной недвижимости

• Недавние покупки на крупные денежные суммы
• Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
• Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

• Банкам и кредитным организациям;
• Для представления на новом рабочем месте;
• Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центр занятости для определения пособия;
• Судебным органам;
• Приставам при исполнении исполнительного листа;
• Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

• декретные выплаты;
• выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
• единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты связаны с человеческим фактором:

• опечатки;
• орфографические и прочие ошибки;
• путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
• отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
• неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
• использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
• заполнение не всех обязательных реквизитов;
• отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН о заработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоны для разных жизненных ситуациях.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.

Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:

1. «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
2. Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
3. Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
4. Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
5. Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.

2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.

Кто обязан предоставлять сведения для справки 460

Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки

К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности

Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460

Является ли предоставление данных обязательным

Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:

• оплачиваемом;
• неоплачиваемом;
• вынужденном по болезни;
• по уходу за ребенком и т.д.

Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:

• почты стандартного типа;
• электронной сети коммуникаций.

Предоставление данных о доходах является обязательным

Справка о доходах. Образец заполнения 2021 года

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

• Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
• Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
• В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Скачать документбесплатно

Похожие записи:

100 самых популярных мужских имен xx века Сон будущей мамы: какую позу выбрать Помешанные на чистоте 1 серия Как сделать цветы своими руками: мастер-класс изготовления из подручных материалов. пошаговое описание создания цветов (105 фото и видео) Правильный режим дня для здоровья дошкольников Стихи младшему брату